PERANCANGAN SISTEM Ecommerce

ANLISIS PERANCANGAN SISTEM Ecommerce

       Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

Pada Toko Buku Lisurannu kegiatan penjualan buku yang dilakukan selama ini dilakukan secara langsung tanpa memanfaatkan media internet. Dengan maraknya pengguna internet seperti sekarang ini memungkinkan pengguna internet mencari informasi buku dan membeli buku tidak lagi dengan mendatangi langsung toko buku.

Dari pengamatan penulis pada metode penjualan yang diterapkan dapat diidentifikasi subjek-subjek permasalahan yang terjadi antara lain :

a.       Kecenderungan orang untuk menggunakan fasilitas internet untuk mencari informasi dan membeli barang yang dibutuhkan khususnya buku serta informasi tentang buku menyebabkan layanan penjualan langsung menjadi kurang maksimal.

b.      Penyajian informasi dan penjualan buku pada halaman web lebih memudahkan konsumen dalam menelusuri kebutuhan buku yang diperlukan.

Dengan melihat subjek-subjek permasalahan yang ada, dengan metode penjualan buku yang selama ini diterapkan, belum memberikan hasil yang maksimal, yang menuntut adanya aplikasi penjualan buku berbasis web untuk menangani permasalahan-permasalahan tersebut di atas.

Untuk lebih jelasnya prosedur penjualan buku berbasis web pada Toko Buku Lisurannu dapat dilihat pada Activity Diagram yang sedang berjalan berikut ini :

Tabel 4.1.  Activity Diagram Penjualan Buku ke Pelanggan

Tabel 4.2.  Activity Diagram Pembelian Buku ke Distributor

Tabel 4.3.  Activity Diagram Pelaporan ke Pimpinan

4.2         Sistem Yang Diusulkan

Berdasarkan analisis sistem yang sedang berjalan mengenai kegiatan penjualan buku pada Toko Buku Lisurannu, maka penulis memberikan suatu solusi pemecahan masalah dengan sistem aplikasi penjualan buku berbasis web.

Sistem aplikasi penjualan buku berbasis web ini dirancang sedemikian rupa sehingga memudahkan pihak pengelola dalam memanajemen data-data penjualan secara online serta kemudahan mendapatkan informasi yang detail mengenai buku yang dijual pada Toko Buku Lisurannu khususnya bagi masyarakat umum.

4.3         Perancangan Sistem

4.3.1        Rancangan Sistem Secara Umum

Tujuan dari rancangan sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada pemakai tentang sistem yang baru. Rancangan sistem secara umum merupakan persiapan dari rancangan sistem secara terinci. Pada tahap rancangan sistem secara umum, komponen-komponen aplikasi dirancang dengan tujuan untuk dikomunikasikan kepada pemakai.

4.3.1.1   Use Case Diagram

Adapun use case diagram aplikasi penjualan buku berbasis web pada Toko Buku Lisurannu yang dirancang adalah sebagai berikut :

Gambar  4.1  Use Case Diagram Aplikasi Penjualan Buku Berbasis Web

a.       Use Case Data Induk

Gambar  4.2  Use Case Diagram Data Induk

b.      Use Case Transaksi Penjualan

Gambar  4.3  Use Case Diagram Transaksi Penjualan

c.       Use Case Transaksi Pembelian

Gambar  4.4  Use Case Diagram Transaksi Pembelian

d.    

  Use Case Pelaporan

Gambar  4.5  Use Case Diagram Pelaporan

Use Case Diagram di atas menggambarkan tentang suatu sistem aplikasi penjualan buku berbasis web, dalam hal ini sistem aplikasi penjualan buku dengan suatu arus data yang saling berhubungan antara pelanggan, staff penjualan, distributor buku dan pimpinan, sehingga data/informasi yang dihasilkan dapat digunakan untuk melakukan proses pengolahan data yang dibutuhkan untuk pembuatan laporan-laporan rutin.

Penjelasan rinci mengenai use case di atas adalah sebagai berikut :

1.      Use Case Data Induk

Nama Use Case  :    Data Induk

Aktor                  :    Pelanggan, Staf Penjualan

Deskripsi            :    -    Staff penjualan membuka halaman kategori buku, pada halaman ini staf penjualan dapat melakukan penginputan data kategori buku, penghapusan dan pengeditan data.

-       Staff penjualan membuka halaman barang, pada halaman ini staff penjualan menginput data buku berdasarkan kategori, dapat juga dilakukan pengeditan dan penghapusan.

-       Pelanggan memasukkan identitas diri pada halaman registrasi member sebelum dapat melakukan transaksi pembelian buku.

2.      Use Case Transaksi Penjualan

Nama Use Case  :    Transaksi Penjualan

Aktor                  :    Pelanggan, Staf Penjualan

Deskripsi            :    -    Pelanggan dalam melakukan transaksi pemesanan barang dapat melakukan dua cara, yaitu memesan barang terlebih dahulu kemudian login atau login terlebih dahulu kemudian melakukan pemesanan.

                                -    Pelanggan melakukan konfirmasi pemesanan sebelum mengakhir transaksi pemesanan atau logout.

                                -    Pelanggan setelah melakukan konfirmasi pemesanan secara otomatis pemesanan tercatat yang nantinya dapat diakses oleh staff penjualan pada halaman administrator.

                                -    Pelanggan melakukan konfirmasi pembayaran atas pesanan buku yang telah dilakukan.

                                -    Staff penjualan melakukan pengecekan atas data konfimasi pembayaran pelanggan, jika data valid maka status pemesanan akan diproses, dan barang akan dikirim ke pelanggan.

3.      Use Case Transaksi Pembelian

Nama Use Case  :    Transaksi Pembelian

Aktor                  :    Staf Penjualan, Distributor

Deskripsi            :    -    Staff penjualan melakukan pemesanan buku ke distributor buku menggunakan blanko pemesanan buku.

-       Distributor mengirim pesanan buku sesuai pesanan.

-       Staff penjualan menginput data transaksi pembelian buku dari distributor melalui halaman penginputan data pembelian.

4.      Use Case Pelaporan

Nama Use Case  :    Pelaporan

Aktor                  :    Staf Penjualan, Pimpinan

Deskripsi            :    -    Staff penjualan melakukan pencetakan data/laporan transaksi/penjualan barang.

-       Staff penjualan melakukan pencetakan data transaksi pembelian barang.

-               Pimpinan dapat mengakses pelaporan melalui halaman web.

4.3.1.4     Activity Diagram Usulan

Gambar  4.8  Activity Diagram Sistem yang Diusulkan

4.3.1.2  Sequence Diagram

Gambar  4.7 Sequence Diagram

4.3.1.3  Class Diagram

Gambar  4.6  Class Diagram

4.3.2        Rancangan Output Secara Umum

Output merupakan produk dari sistem informasi yang dapat dilihat. Output ini dapat berupa hasil yang dikeluarkan di media keras (kertas dan lain-lain) dan output yang berupa hasil dikeluarkan ke media lunak (tampilan di layer).

Bentuk atau format dari output dapat berupa keterangan-keterangan tabel atau grafik. Yang paling banyak dihasilkan adalah output yang berbentu table akan tetapi sekarang dengan kemampuan teknologi komputer yang dapat menampilkan output dalam bentuk grafik, maka output berupa grafik juga mulai banyak dihasilkan.

4.3.3        Rancangan Input Secara Umum

Bila kita berpikir tentang input, maka kita juga akan berpikir tentang alat input yang digunakan, misalnya keyboard dan sebagainya. Alat input ini terdiri atas dua golongan, yaitu : alat input langsung dan alat input tidak langsung. Alat input langsung merupakan alat input yang langsung dihubungkan dengan CPU, misalnya : keyboard, lightpen dan sebagainya. Sedangkan alat input tidak langsung dihubungkan dengan CPU, misalnya : key to card, key to tape dan key to disk.

Dalam penggunaan alat input, proses dari input dapat melibatkan tiga tahapan utama, yaitu :

1.      Penangkapan data (data capture), merupakan proses mencatat kejadian nyata yang terjadi akibat transaksi yang dilakukan oleh organisasi ke dalam dokumen dasar. Dokumen dasar ini merupakan bukti transaksi.

2.      Penyiapan data (data preparation), yaitu mengubah data yang telah di tangkap ke dalam bentuk yang dapat dibaca oleh mesin.

3.      Pemasukan data (data entry), merupakan proses membacakan atau memasukkan data kedalam komputer.

Untuk tahap desain input secara umum, yang perlu dilakukan adalah mengidentifikasi terlebih dahulu input-input yang akan didesain secara rinci tersebut. Langkah-langkah ini adalah sebagai berikut :

1.      Menentukan kebutuhan input dari sistem baru.

Input yang di rancang dapat ditentukan dari diagram arus data yang telah dibuat.

2.      Menentukan parameter input.

Setelah input-input yang akan dirancang telah dapat ditentukan, maka parameter selanjutnya juga dapat ditentukan, parameter ini meliputi :

-          Bentuk dari input.

-          Sumber input.

-          Alat input yang digunakan.

4.3.4        Rancangan Sistem Secara Terinci

Dari penjelasan pada sub bagian sebelumnya, bahwa rancangan sistem secara umum merupakan persiapan dari rancangan terinci. Untuk itu akan dijelaskan sebagai berikut :

4.3.4.1  Rancangan Output Terinci

Sistem informasi penjualan berbasis web ini memiliki output berupa laporan, baik laporan yang di cetak pada layar monitor maupun laporan yang dicetak pada printer.

Sebanyak 2 (dua) macam output yang telah penulis rancang secara terinci. Output ini berupa laporan-laporan yang dibutuhkan. Adapun output yang akan dihasilkan oleh sistem yang dibangun ini adalah sebagai berikut :

1.      Halaman Home

Yaitu halaman awal yang memuat informasi umum mengenai Toko Buku Online Lisurannu.

Gambar 4.9  Tampilan Halaman Home

2.      Halaman Informasi Buku

Gambar 4.10  Tampilan Halaman Informasi Buku

3.      Halaman Konfirmasi Pemesanan Buku

Gambar 4.11  Tampilan Halaman Konfirmasi Pemesanan Buku

4.      Halaman Laporan Penjualan

Gambar 4.12 Tampilan Halaman Laporan Penjualan

5.      Halaman Laporan Pembelian

Gambar 4.13 Tampilan Halaman Laporan Pembelian

4.3.4.2  Rancangan Input Terinci

Rancangan input terinci ini di rancang berdasarkan bentuk dokumen-dokumen yang digunakan untuk menangkap data input beserta kode-kode yang digunakan.

Secara keseluruhan spesifikasi input untuk aplikasi ini sangat beragam, disebabkan terdapat beberapa file database yang berbeda. Adapun bentuk form penginputan data adalah sebagai berikut :

1.      Halaman Login Administrator

Gambar 4.14  Halaman Penginputan Data Buku

2.      Halaman Penginputan Buku

Halaman ini merupakan halaman penginputan data kategori buku yang ada pada Toko Buku Lisurannu.

Gambar 4.15  Halaman Penginputan Data Buku

3.      Halaman Penginputan Data Pelanggan

Gambar 4.16  Halaman Penginputan Data Pelanggan

4.      Halaman Penginputan Data Pembelian Barang

Gambar 4.17  Halaman Penginputan Pembelian Barang

4.4         Rancangan Basis Data

4.4.1        Relasi Database

Hubungan entitas (entity-relationship) merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan suatu persepsi  bahwa kenyataan yang ada sebenarnya terdiri dari obyek-obyek tersebut. Model relasi entitas yang berisi komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang mempresentasikan fakta dari ‘dunia nyata’ yang kita tinjau dapat digambarkan dengan lebih sistematis dengan menggunakan diagram relasi entitas.

Struktur basis data yang dimaksudkan terdiri dari penjelasan terperinci mengenai setiap field dalam satu data record. Perinciannya meliputi :

1.      Field Name, untuk mengidentifikasi nama field.

2.      Data Type, yang menyatakan tipe data yang dapat disimpan dalam field tersebut.

3.      Field Size, yang dipakai untuk menentukan daya tampungnya.

4.      Decimal Place, yang dipakai untuk menentukan jumlah angka dibelakang titik desimal.

5.      Indexed, menyatakan field yang digunakan sebagai kunci pengurutan data.

Adapun relasi database pada perancangan aplikasi penjualan buku berbasis Web pada Toko Buku Lisurannu adalah sebagai berikut :

Keterangan :

->    Primary Key

->>  Foreign Key

Gambar 4.18  Relasi Database

4.4.2        Struktur Tabel

Tabel 4.1  Struktur Tabel Data Barang

Field Name	DataType	Size	Dec	Index	Ket.
Kd_barang	Varchar	5	-	Y	Kode barang
Nm_Barang	Varchar	35	-	-	Nama barang
Kategori	Varchar	2	-	-	Kategori barang
Harga	Decimal	14	2	-	Harga jual
Stock	Decimal	7	2	-	Stock
Deskripsi	Text	500	-	-	Keterangan

Tabel 4.2  Struktur Tabel Pelanggan

Field Name	Data Type	Size	Dec	Index	Ket.
Kd_Pelanggan	Varchar	5	-	Y	Kode pelanggan
Nm_pelanggan	Varchar	35	-	-	Nama pelanggan
Alamat	Varchar	35	-	-	Alamat pelanggan
No_telp	Varchar	16	-	-	No. Telepon
Email	Varchar	35	-	-	Alamat email
Username	Varchar	20	-	-	User login
Password	Varchar	20	-	-	Password

Tabel 4.3  Tabel Data Suplier

Field Name	Data Type	Size	Dec	Index	Ket.
Kd_suplier	Varchar	3	-	Y	Kode supplier
Nm_suplier	Varchar	35	-	-	Nama supplier
Alamat	Varchar	35	-	-	Alamat supplier
No_telp	Varchar	16	-	-	No. telepon
No_Fax	Varchar	16	-	-	No. Fax
Email	Varchar	35	-	-	Alamat email

Tabel 4.4  Struktur Tabel Penjualan

Field Name	Data Type	Size	Dec	Index	Ket.
Id_jual	Integer	7	0	Y	Kode penjualan
Kd_pelanggan	Varchar	5	-	Y	Kode pelanggan
Tgl_Penjualan	Date	8	-	-	Tanggal jual
Tgl_transfer	Date	8	-	-	Tanggal transfer
Status	Varchar	15	-	-	Status bayar

Tabel 4.5  Stuktur Tabel Detil Penjualan

Field Name	Data Type	Size	Dec	Index	Ket.
Id_jual	Integer	7	0	Y	Kode penjualan
Kd_barang	Varchar	7	-	Y	Kode barang
Jumlah	Decimal	7	2	-	Jumlah jual
Harga	Decimal	14	2	-	Harga jual
Potongan	Decimal	5	2	-	Potongan harga

Tabel 4.6  Struktur Tabel Pembelian

Field Name	Data Type	Size	Dec	Index	Ket.
Id_Beli	Integer	7	0	Y	Kode pembelian
Kd_suplier	Varchar	3	-	Y	Kode supplier
Tgl_beli	Date	8	-	-	Tanggal beli
Tgl_jatuh_tempo	Date	8	-	-	Tempo bayar
Status	Varchar	15	-	-	Status bayar

Tabel 4.7  Struktur Tabel Detil Pembelian

Field Name	Data Type	Size	Dec	Index	Ket.
Id_beli	Integer	7	0	Y	Kode Pembelian
Kd_Barang	Varchar	7	-	-	Kode barang
Jumlah	Decimal	7	2	-	Jumlah beli
Harga	Decimal	14	2	-	Harga beli

4.5         Rancangan Teknologi

Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari tiga bagian utama yaitu perangkat keras, perangkat lunak dan teknisi.

Untuk tahap desain teknologi secara umum, yang harus dilakukan oleh analis adalah mengidentifikasi jenis dari teknologi yang dibutuhkan dan jumlahnya yang diperlukan oleh sistem informasi.

Adapun langkah-langkah tersebut, sebagai berikut:

1.      Menentukan jenis teknologi untuk sistem baru.

Untuk teknologi perangkat keras, analis sistem harus menentukan terlebih dahulu peralatan apa yang akan digunakan dimasing-masing proses dalam sistem informasi. Untuk perangkat lunak, analis sistem dapat menentukan terlebih dahulu jenis dari software sistem.

2.      Menentukan jumlah dari teknologi.

Untuk perangkat keras, jumlah dari teknologi dapat ditentukan dari waktu yang tersedia dan waktu standar masing-masing operasi yang akan menggunakan teknologi ini. Untuk perangkat lunak, jumlah dari teknologi ini dapat ditentukan dari jumlah perangkat keras yang dibutuhkan